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Mein Aufenthalt

Aktuelle Aufenthalte deiner Gäste einfach verwalten

Verfasst von Sophie Notdurfter

Einleitung – Was bringt mir dieses Modul?

Das Modul Mein Aufenthalt hilft dir dabei, aktuelle Aufenthalte deiner Gäste übersichtlich zu verwalten und wichtige Informationen zentral bereitzustellen. Es sorgt für ein modernes, transparentes Gästeerlebnis – direkt integriert in dein Guestnet.


Funktionsübersicht

Diese Funktionen stehen dir im Modul Mein Aufenthalt zur Verfügung:

  • Anzeige der eingecheckten Gäste aus dem PMS

  • Vorausschau auf anreisende Gäste (bei aktiviertem Pre-Check-in)

  • Statusübersicht zu Willkommensmails und E-Mail-Adressen

  • Einblick in Rechnungsposten und Spa-Termine der Gäste


So richtest du das Modul Mein Aufenthalt ein

  1. Öffne im Backend den Bereich Guestapp > Mein Aufenthalt

  2. Damit die Aufenthalte in dieser Übersicht angezeigt werden, müssen die Gäste als Zimmergäste im PMS-System eingetragen sein. Zudem muss eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein.

  3. In der Übersicht findest du folgende Optionen. Prüfe die Integration mit deinem PMS (z. B. Synchronisation von Gästen und Rechnungen)

    • Reservierungsnummer

    • Nachname

    • Vorname

    • Email-Adresse

    • Anreise am

    • Abreide am

    • Zimmer-Nummer

    • Mitreisenden Gäste

    • Willkomensmail versendet

    • Checkin Erfolgt

    • Self-Checkout erlauben -> HIer können wie sie wählen ob Gäste sich über das Checkout Tool selber auschecken können sollen

    • Details- CTA

  4. Aktiviere den Pre-Checkin, falls Gäste vor Anreise angezeigt werden sollen

  5. Teste die Ansicht mit einem bestehenden Aufenthalt


FAQ

Wie kann man nach einer Reservierung in einem bestimmten Zeitraum suchen?

Bei der Liste der aktuellen Aufenthalte kannst du nach bestimmten Zeiträumen suchen.

Muss der Gast angemeldet sein, um das Modul zu nutzen?

Ja, der Gast muss angemeldet sein, um auf dieses Modul zugreifen zu können.

Werden die Daten gespeichert?

Ja, alle Informationen stammen aus dem PMS und werden im Guestnet zur Anzeige aufbereitet – die Daten bleiben dabei sicher und DSGVO-konform.


Support

Das Modul Mein Aufenthalt ist Teil der Pakete Advanced & Pro. Unser Customer Success Team berät dich gerne, wenn du das Modul freischalten möchtest:
📩 [email protected]

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