Einleitung – Was bringt mir dieses Modul?

Das Modul Kinderpass hilft dir dabei, wichtige Informationen über Kinder strukturiert zu erfassen – direkt bei der Anreise und integriert in deine Guestnet-Plattform. Es sorgt für ein modernes, kontaktloses Erlebnis für Familien und erleichtert dem Kidsclub die tägliche Arbeit.

Funktionsübersicht

Diese Funktionen stehen dir im Modul Kinderpass zur Verfügung:

Automatisierte Anzeige anreisender Kinder im Adminbereich
Digitale Erfassung des Kinderpasses durch Gäste vor dem Check-in
Kategorisierung der Kinder in „anwesend“ und „nicht anwesend“
Individuell anpassbare Gruppen und Formulare je Altersgruppe
Bearbeitung direkt im Backend oder der GuestApp
Suche, Exportfunktion & Allergieübersicht für bessere Planung

Hinweis: DSGVO-konform, mobil optimiert, nutzerfreundliche Bearbeitungsoberfläche

So richtest du das Modul Kinderpass ein

Öffne im Backend den Bereich Guestapp > Kinderpass
Lege die Altersgruppen mit Mindest- und Höchstalter fest
Definiere die Formularfelder und deren Typen (Pflichtfelder, Gruppen)
Teste den Ablauf mit einer Testbuchung oder Vorschau

FAQ

Muss der Gast eingeloggt sein, um den Kinderpass auszufüllen?

Ja, der Gast muss eingeloggt sein um den Kinderpass ausfüllen zu können.

Bleiben ausgefüllte Daten nach dem Check-in erhalten?

Ja, ein bereits ausgefüllter Kinderpass muss nach dem Check-in nicht erneut ausgefüllt werden.

Kann der Kinderpass auch vom Hotel ausgefüllt werden?

Ja, Kinderpässe können im Adminbereich auch manuell von Ihnen erstellt und ausgefüllt werden.

Wie kann ich sehen, welche Kinder gerade im Kidsclub sind?

Die Anwesenheit kann direkt per Toggle-Schalter angepasst werden:

Grauer Toggle: Kind ist nicht im Kidsclub
Grüner Toggle: Kind ist im Kidsclub

Kann ich eigene Fragen für verschiedene Altersgruppen festlegen?

Ja, du kannst beliebig viele Gruppen erstellen und Fragen gruppenspezifisch anzeigen lassen.

Mit welchem PMS kann der Kinderpass verwendet werden?

Der Kinderpass ist mit jedem PMS kompatibel, das die vollständigen Gästedaten an uns übermittelt.

Support

Der Kinderpass ist eine kostenlose Erweiterung zum Modul Gäste-Login. Wende dich an unser Customer Success Team – sie schalten dir das Modul gerne frei und zeigen dir, wie du es optimal einsetzen kannst: 📩 [email protected]