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Aktivität erstellen

Eine Aktivität im Wochenprogramm erstellen

Sophie Notdurfter avatar
Verfasst von Sophie Notdurfter
Diese Woche aktualisiert

Wie erstelle ich eine Aktivität im Wochenprogramm?

Um einen Wochenprogramm-Eintrag zu erstellen, klicke oben rechts auf „Neuer Eintrag“.

Gib der neuen Aktivität folgende Informationen:

  • Titel (Pflichtfeld)

  • Veranstaltungsort festlegen

  • Dauer angeben

  • Beschreibung der Aktivität

Bild

Lade ein passendes Bild hoch. Dieses muss im Format JPG oder PNG vorliegen und darf nicht größer als 12 MB sein.
Wenn das Häkchen bei „Bild in Export Datei anzeigen“ aktiviert ist, wird das Bild in der Exportdatei angezeigt.


Termine

Unter „Termine“ kannst du:

  • das Datum definieren

  • die Uhrzeit von – bis auswählen

  • ggf. einen Serientermin festlegen

Es besteht die Möglichkeit, die Aktivität regelmäßig wiederholen zu lassen – als Serientermin.

Möchtest du die Aktivität für weitere Termine festlegen, klicke auf „+ Eintrag hinzufügen“ und tragen das gewünschte Datum ein. Die Aktivität wird dann an dem festgelegten Datum angezeigt.

mceclip2.png


Serientermin

Wenn eine Aktivität sich regelmäßig wiederholt, kann diese als Serientermin eingetragen werden.
Beim Erstellen einer Aktivität muss unter Termine die Option „Serientermin“ aktiviert werden.

mceclip0.png

Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem du folgende Einstellungen vornehmen kannst:

  • Die Wochentage (auch mehrere möglich)

  • Das Ende des Serientermins

  • Den Wiederholungstyp (wöchentlich, alle 2, 3 oder 4 Wochen)

  • Ausgeschlossene Daten

serientermin_wochenprogramm.png

Klicke auf „Übernehmen“ und im Wochenprogramm wird diese Aktivität automatisch wiederholt angezeigt.


Termin bearbeiten

Um das Datum einer bereits erstellten Aktivität zu ändern, klicke bei der jeweiligen Aktivität ganz rechts auf das Symbol mit den drei Punkten.

Es öffnet sich ein kleines Fenster mit den Optionen:

  • Aktivität

  • Serie

  • Termin

Neben dem Wort „Termin“ befindet sich ein Bearbeiten-Symbol.

mceclip1.png

Durch Klick darauf gelangst du zurück zur Aktivität, wo du den Termin und den Zeitraum bearbeiten können (siehe Aktivität bearbeiten).

Wichtig: Wenn der Termin bearbeitet wird, wird dieser Termin von der Serientermin-Serie getrennt.


Kategorie

Wähle eine Kategorie, der die Aktivität zugeordnet werden soll, damit Gäste nach Kategorien wie z. B. Fitness filtern können.
Die Kategorien können individuell für deinen Betrieb erstellt werden (siehe Kategorien hinzufügen).

mceclip0.png


Eigene Felder

Füge optionale Zusatzinformationen hinzu, wie z. B. ob die Aktivität familienfreundlich ist, Verpflegung, Kosten oder Schwierigkeit.
Diese Zusatzinformationen müssen vorher unter „Eigene Felder“ angelegt worden sein und können anschließend bei der gewünschten Aktivität hinzugefügt werden (siehe Eigene Felder erstellen).


Highlight

Eine Aktivität kann als Highlight markiert werden, das heißt, diese Aktivität wird an dem jeweiligen Tag stärker hervorgehoben als alle anderen.

Öffne hierfür die gewünschte Aktivität über „Bearbeiten“ (siehe Aktivität bearbeiten). Rechts oben findest du ein Stern-Symbol, mit dem du die Aktivität als Highlight markieren kannst.


Als Zwischenelement anzeigen

Wenn du diese Option aktivierst, wird die Aktivität ohne Uhrzeit in der Gästeansicht angezeigt. So kannst du deinen Gästen beispielsweise Empfehlungen oder Tipps für den Tag geben.

Das Zwischenelement wird wie eine Aktivität erstellt, wobei die Uhrzeit lediglich zur Reihenfolge der Darstellung in der Gästeansicht dient.


Aktivität löschen

Klicke auf das Papierkorb-Symbol, um die Aktivität zu löschen.


Als Vorlage speichern

Wenn du weißt, dass eine Aktivität zu einem späteren Zeitpunkt nochmals stattfinden wird, kannst du diese „als Vorlage speichern“.

Mit dieser Funktion wird die Aktivität im Ordner „Vorlagen“ gespeichert, auf den du jederzeit zugreifen kannst.

Neue Vorlagen erstellen

Direkt in den Vorlagen kannst du auch neue Vorlagen erstellen, die später als Aktivität verwendet werden können.


Dabei werden alle Daten wie beim Erstellen einer Aktivität hinterlegt, jedoch wird kein Datum abgefragt.

Vorlagen bearbeiten

Bei bereits erstellten Vorlagen stehen dir folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Mit „+“ kannst du die Vorlage für eine neue Aktivität verwenden.

  • Durch das Bearbeiten einer Vorlage kannst du diese anpassen.

  • Mit dem Papierkorb-Symbol wird die Vorlage unwiderruflich gelöscht.


FAQ

Kann ich vergangene Aktivitäten automatisch ausblenden lassen?

Ja, in den Einstellungen kannst du konfigurieren, ob vergangene Aktivitäten sichtbar bleiben oder ausgeblendet werden.

Können Aktivitäten im Wochenprogramm in der Gästeansicht deaktiviert, aber im Adminbereich sichtbar bleiben?

Nein, das ist nicht möglich. Aktivitäten im Wochenprogramm können nicht so eingestellt werden, dass sie in der Gästeansicht ausgeblendet, aber im Adminbereich weiterhin sichtbar sind.

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