Unter Wochenprogramm/Anmeldungen findet man einen Überblick über die gesamten Anmeldungen der einzelnen Aktivitäten, wo eine Anmeldung aktiv ist.
Jede Anmeldung kann bearbeitet werden, d. h. es können weitere Teilnehmer hinzufügt, storniert oder ihnen Mails gesendet werden.
Die einzelnen Teilnehmer können per E-Mail kontaktiert werden. Beim Briefzeichen in der Zeile der jeweiligen Person kann dies geöffnet werden. Wenn eine Aktivität beispielsweise abgesagt wird, kann man eine Nachricht an alle versenden. Hierfür klicke auf "Nachricht an alle" und verfasse deine Rundmail an die gesamte Teilnehmerliste.
Warteliste
Wenn sich einige Teilnehmer auf der Warteliste befinden, steht unter Kommentar Warteliste. Um die Teilnehmer nachrücken zu lassen, müssen diese händisch kontaktieren und dann auf Anmelden geklickt werden, damit diese auf die Anmeldeliste gegeben werden.
Export
Zudem ist es auch möglich, eine Liste aller Teilnehmer zu exportieren und somit zu drucken.
Beim globalen Export Alle Anmeldungen exportieren kann der zu exportierende Zeitraum mit einem Datumsfilter ausgewählt werden. Das Datum bezieht sich auf die Registrierung der Anmeldung und nicht auf das Datum der Aktivität. Falls ein einzelner Tag exportiert werden soll, muss das Datum des aktuellen Tages und des darauffolgenden Tages angegeben werden.
Stornierung
Eine Stornierung ist solange möglich, wie die Anmeldung möglich ist. Die hinterlegte Mail erhält eine E-Mail sobald sich ein Gast angemeldet bzw. abgemeldet hat. Wenn der Gast von der Rezeption storniert wird, erhält der Gast und die hinterlegte Mail keine autom. Mail
Ist die Online-Zahlung aktiv, so kann der Storno nur im Adminbereich durchgeführt werden. Gäste können in der Gästeansicht die Anmeldung nicht stornieren. Im Adminbereich kann der Betrag zurückerstattet werden.
Zahlung
Ist die Zahlung aktiv und die Anmeldung wurde über den Adminbereich durchgeführt, dann kann der Gast, sofern er bezahlt hat "Als Bezahlt markieren" geändert werden.