Cliccando su "iscrizioni" si trova una panoramica di tutte le iscrizioni per le singole attività in cui è attiva una registrazione e poi cliccando su "Anmeldungen zeigen".
Ogni registrazione può essere modificata, vale a dire che si possono aggiungere altri partecipanti, cancellarli o inviare loro un'e-mail.
I singoli partecipanti possono essere contattati via e-mail. Questa può essere aperta facendo clic sull'icona della lettera nella riga della rispettiva persona. Se un'attività viene annullata, ad esempio, è possibile inviare un messaggio a tutti. A tale scopo, fare clic su "Messaggio a tutti" e comporre il messaggio circolare all'intero elenco dei partecipanti.
Se alcuni partecipanti sono in lista d'attesa, la lista d'attesa viene visualizzata sotto Commento. Per aggiungere i partecipanti alla lista, occorre contattarli manualmente e poi cliccare su Registra per aggiungerli alla lista di registrazione.
Non appena viene raggiunto il numero massimo di partecipanti e ci sono ospiti in lista d'attesa, lo stato rimane su "completo". Questo rimane così finché il numero totale degli iscritti e delle persone in lista d'attesa corrisponde al numero massimo di partecipanti. Anche se alcuni partecipanti si cancellano, le persone in lista d'attesa subentrano automaticamente. Se alcune iscrizioni vengono annullate o cancellate e il numero di partecipanti scende temporaneamente, l’indicazione rimane comunque su "completo". Questo perché ci sono già persone in lista d'attesa. Questo processo garantisce che le prenotazioni dalla lista d'attesa non vengano saltate, evitando che nuovi partecipanti possano iscriversi direttamente bypassando la lista d'attesa.
È anche possibile esportare e stampare un elenco di tutti i partecipanti.
Con l'esportazione globale Esporta tutte le registrazioni, è possibile selezionare il periodo da esportare utilizzando un filtro data. La data si riferisce alla registrazione dell'iscrizione e non alla data dell'attività. Se si vuole esportare un singolo giorno, è necessario specificare la data del giorno corrente e del giorno successivo.
La cancellazione è possibile finché è possibile la registrazione. L'e-mail impostata nei dati anagrafici riceve un'e-mail non appena l'ospite si è registrato o si è cancellato. Se l'ospite viene cancellato dalla reception, l'ospite e l'e-mail in archivio non riceveranno un'e-mail automatica.