Modifica iscrizioni

Cliccando su "iscrizioni" si trova una panoramica di tutte le iscrizioni per le singole attività in cui è attiva una registrazione e poi cliccando su "Anmeldungen zeigen".

 

 

 

Ogni registrazione può essere modificata, vale a dire che si possono aggiungere altri partecipanti, cancellarli o inviare loro un'e-mail.

I singoli partecipanti possono essere contattati via e-mail. Questa può essere aperta facendo clic sull'icona della lettera nella riga della rispettiva persona. Se un'attività viene annullata, ad esempio, è possibile inviare un messaggio a tutti. A tale scopo, fare clic su "Messaggio a tutti" e comporre il messaggio circolare all'intero elenco dei partecipanti.

 

Se alcuni partecipanti sono in lista d'attesa, la lista d'attesa viene visualizzata sotto Commento. Per aggiungere i partecipanti alla lista, occorre contattarli manualmente e poi cliccare su Registra per aggiungerli alla lista di registrazione.

È anche possibile esportare e stampare un elenco di tutti i partecipanti.
Con l'esportazione globale Esporta tutte le registrazioni, è possibile selezionare il periodo da esportare utilizzando un filtro data. La data si riferisce alla registrazione dell'iscrizione e non alla data dell'attività. Se si vuole esportare un singolo giorno, è necessario specificare la data del giorno corrente e del giorno successivo.

 

La cancellazione è possibile finché è possibile la registrazione. L'e-mail impostata nei dati anagrafici riceve un'e-mail non appena l'ospite si è registrato o si è cancellato. Se l'ospite viene cancellato dalla reception, l'ospite e l'e-mail in archivio non riceveranno un'e-mail automatica.