Einleitung – Was bringt mir die Integration von VisBook?
Die Integration mit dem Property-Management-System VisBook hilft dir dabei, Reservierungs- und Gästedaten automatisch mit deiner Guestnet-Plattform zu synchronisieren. So digitalisierst du den Check-in-Prozess, sparen manuellen Aufwand und bieten deinen Gästen ein durchgehend vernetztes Erlebnis.
Funktionsübersicht
Diese Funktionen stehen dir mit der VisBook-Integration zur Verfügung:
Funktion | Beschreibung | VisBook |
| Der Gast kann sich in der App einloggen | ✅ |
| Der Gast kann sich bereits vor Anreise in der App einloggen | ✅ |
| Rechunngsposten können eingesehen werden | ⚠️ |
| Rechunngsposten können bereits vor Anreise eingesehen werden | ❌ |
| Die Rechnung kann pro Gast angezeigt werden | ❌ |
| Die Rechnung kann pro Zimmer angezeigt werden | ❌ |
| Die Rechnung kann pro Reservierung angezeigt werden | ⚠️ |
| Aufbuchung: Buchung in GN können direkt auf das PMS Konto gebucht werden | ⚠️ |
| Ausfüllen der Meldedaten durch den Gast (landet im Gastprofil PMS) | ⚠️ |
| Gast kann sich selbst einchecken | ⚠️ |
| Gast kann seine Zimmerrechnung bezahlten | ⚠️ |
| Freigeben der Unterkunft | ⚠️ |
| Es können mehrere Zimmergäste eingetragen werden | ✅ |
| Marketing Consent kann eingetragen werden | ❌ |
| /Tags | ❌ |
| Die Spa Behandlungen können angezeigt werden | ❌ |
| Die Spa Behandlungen werden ab Anreise angezeigt | ❌ |
| Die Spa Behandlungen können gebucht werden | ❌ |
✅ = verfügbar | ⚠️= verfügbar aber noch nicht umgesetzt | ❌ = nicht verfügbar
Automatischer Import von Reservierungen aus VisBook in Guestnet
Synchronisierung relevanter Gästedaten wie Name, Aufenthaltszeitraum, Zimmerkategorie
Übermittlung von Formularinhalten wie Pre-Check-in direkt an VisBook
So richtest du die VisBook-Integration ein
ℹ️ Die Anbindung von VisBook kannst du direkt selbst durchführen. Eine ausführliche Anleitung findest du in unserem Artikel zur Integration.
Anbei findest du eine Übersicht der Vorraussetzungen die zur Anbindung notwendig sind.
Voraussetzungen für die Anbindung:
Ein gültiger Benutzer, Passwort & URL zum PMS System, bereitgestellt durch VisBook
FAQ
Welche Daten werden mit VisBook synchronisiert?
Welche Daten werden mit VisBook synchronisiert?
Folgende Daten werden im Rahmen der Integration zwischen Guestnet und VisBook übermittelt:
Reservierungsdaten:
Name
Aufenthaltszeitraum
E-Mail-Adresse
Gästedaten aus Formularen (z. B. Pre-Check-in):
Name
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum
E-Mail
Telefonnummer
Aufenthaltsbezogene Informationen
Wie oft erfolgt der Datenabgleich mit VisBook?
Wie oft erfolgt der Datenabgleich mit VisBook?
Die Synchronisation erfolgt alle 5 Minuten.
Support
Unser Customer Success Team unterstützt dich gerne bei der Anbindung an dein VisBook-PMS-System und bei der optimalen Einrichtung:
📩 [email protected]