Einleitung – Was wird durch diese Integration erreicht?
Das Modul Shiji hilft dir dabei, Gästedaten und Reservierungsinformationen automatisiert aus dem PMS zu übernehmen und mit deiner Guestnet-Plattform zu synchronisieren. Es sorgt für ein modernes, vernetztes Gästeerlebnis und ermöglicht Echtzeit-Datenfluss – direkt integriert in deine Guestnet-Umgebung.
Funktionsübersicht
Diese Funktionen stehen dir im Modul Shiji zur Verfügung:
Funktion | Beschreibung | Shiji |
| Der Gast kann sich in der App einloggen | ✅ |
| Der Gast kann sich bereits vor Anreise in der App einloggen | ✅ |
| Rechunngsposten können eingesehen werden | ✅ |
| Rechunngsposten können bereits vor Anreiseeingesehen werden | ✅ |
| Die Rechnung kann pro Gast angezeigt werden | ❌ |
| Die Rechnung kann pro Zimmer angezeigt werden | ❌ |
| Die Rechnung kann pro Reservierung angezeigt werden | ✅ |
| Die SPA Behandlungen können angezeigt werden | ❌ |
| Die SPA Behandlungen können gebucht werden | ❌ |
| Buchung in GN können direkt auf das PMS Konto gebucht werden | ⚠️ |
| Ausfüllen der Meldedaten durch den Gast | ⚠️ |
| Gast kann sich selbst einchecken | ⚠️ |
| Gast kann seine Zimmerrechung bezahlen | ⚠️ |
| Freigeben der Unterkunft | ⚠️ |
✅ = verfügbar | ⚠️= verfügbar aber noch nicht umgesetzt | ❌ = nicht verfügbar
Automatisierte Datenübernahme aus Shiji (SEP)
Über Webhooks erhälst du Gäste- und Reservierungsdaten direkt aus dem PMS.Synchronisierung von Check-in-Status & Zimmerinformationen
Änderungen im Shiji-System werden automatisch in Guestnet übernommen.Einbindung von Rechnungsinformationen in Echtzeit
Gästefolios inklusive Minibar- oder Zimmerservice werden auf Abruf angezeigt.Individuelle Gastaktualisierungen (Individual Notifications)
Änderungen am Gastprofil werden sofort auf bestehende Reservierungen angewendet.
So richtest du das Modul Shiji ein
ℹ️ Die Anbindung von Shiji kannst du direkt selbst durchführen. Eine ausführliche Anleitung findest du in unserem Artikel zur Integration.
Anbei findest du eine Übersicht der Vorraussetzungen die zur Anbindung notwendig sind.
Voraussetzungen für die Anbindung:
Ein gültiger Benutzer, Passwort, Operator Code, Operator Passwort, PMS Hotel ID & URL zum PMS System, bereitgestellt durch Shiji
Folgende Einstellungen müssen in Shiji getroffen werden wenn Webhooks verwendet werden
Verbraucher (Consumer) anlegen
Backend öffnen → Configuration → Organization Structure
Vendor Integration bearbeiten → Configuration Entity Manager öffnen
„Consumer“ suchen → „Add“ klicken
Code:
GUESTNET, Beschreibung:Guestnet
Webhook erstellen
Bereich Integrations > Webhook Manager öffnen
Neuen Webhook hinzufügen und den vorher erstellten Consumer verwenden
Authentifizierung aktivieren:
Methode: Basic Authentication
Zugangsdaten werden von Guestnet bereitgestellt
Webhook-Gruppe anlegen:
Name: Guestnet Reservations
Methode: POST
Webhook-Typen: Reservation Notification & Individual Notification
URL: Wird von Guestnet zur Verfügung gestellt
Sandbox-Zugang & API-Dokumentation einrichten
Nutzer im Shiji Documentation Center registrieren: docs.shijigroup.com
Zugangsdaten & Client ID per E-Mail von Shiji anfordern
Whitelisting-Domain:
connect.guestnet.info(Port 443)
FAQ zum Modul
Welche Daten werden synchronisiert?
Welche Daten werden synchronisiert?
Folgende Daten werden im Rahmen der Integration zwischen Guestnet und Shiji übermittelt:
Reservierungsdaten:
Name
Aufenthaltszeitraum
E-Mail-Adresse
Gästedaten aus Formularen (z. B. Pre-Check-in):
Name
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum
E-Mail
Telefonnummer
Aufenthaltsbezogene Informationen
Wie oft werden die Daten abgeglichen?
Wie oft werden die Daten abgeglichen?
Der Datenabgleich erfolgt in Echtzeit, sofern die Webhooks korrekt eingerichtet wurden.
Wurden keine Webhooks hinterlegt, erfolgt die Synchronisation einmal täglich. (Ist nicht zu empfehlen)
Support
Nach der Erweiterung deines Guestnets um dieses Modul Gäste Login können deine Gäste bequem den Login nutzen. Unser Customer Success Team unterstützt dich gerne bei der Anbindung an dein Shiji-PMS-System und bei der optimalen Einrichtung:
📩 [email protected]