Einleitung – Was bringt mir die Integration von Ibelsa?
Die Schnittstelle zu Ibelsa hilft dir dabei, deine Gästedaten und Buchungen automatisch mit deinem Property Management System (PMS) zu synchronisieren. Es sorgt für ein modernes, kontaktloses Erlebnis – direkt integriert in deine Guestnet-Plattform.
Funktionsübersicht
Diese Funktionen stehen dir im Modul Ibelsa PMS zur Verfügung:
Feature | Beschreibung | Ibelsa |
| Der Gast kann sich in der App einloggen | ✅ |
| Der Gast kann sich bereits vor Anreise in der App einloggen | ✅ |
| Rechunngsposten können eingesehen werden | ✅ |
| Rechunngsposten können bereits vor Anreise eingesehen werden | ✅ |
| Die Rechnung kann pro Gast angezeigt werden | ❌ |
| Die Rechnung kann pro Zimmer angezeigt werden | ❌ |
| Die Rechnung kann pro Reservierung angezeigt werden | ✅ |
| Aufbuchung: Buchung in GN können direkt auf das PMS Konto gebucht werden | ⚠️ |
| Ausfüllen der Meldedaten durch den Gast (landet im Gastprofil PMS) | ⚠️ |
| Gast kann sich selbst einchecken | ⚠️ |
| Gast kann seine Zimmerrechnung bezahlten | ⚠️ |
| Freigeben der Unterkunft | ⚠️ |
| Es können mehrere Zimmergäste eingetragen werden |
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| Marketing Consent kann eingetragen werden |
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| /Tags |
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| Die Spa Behandlungen können angezeigt werden | ❌ |
| Die Spa Behandlungen werden ab Anreise angezeigt |
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| Die Spa Behandlungen können gebucht werden | ❌ |
✅ = verfügbar | ⚠️= verfügbar aber noch nicht umgesetzt | ❌ = nicht verfügbar
Automatischer Abgleich von Gästedaten und Buchungen via Webhook
Nahtlose Übergabe von Formular- und Check-in-Daten an Ibelsa
Echtzeit-Synchronisierung bei Änderungen durch den Gast
Flexible Zuordnung zu einzelnen Häusern oder Standorten
DSGVO-konforme Verarbeitung aller übermittelten Daten
Hinweis: Mobile Optimierung, Automatisierungen (z. B. Willkommensnachricht nach erfolgreichem Datenimport)
So integrierst du dein Ibelsa PMS
ℹ️ Die Anbindung von Ibelsa kannst du direkt selbst durchführen. Eine ausführliche Anleitung findest du in unserem Artikel zur Integration.
Anbei findest du eine Übersicht der Vorraussetzungen die zur Anbindung notwendig sind.
Voraussetzungen für die Anbindung:
Passwort zum PMS System, bereitgestellt durch Ibelsa
FAQ
Was passiert, wenn die Verbindung fehlschlägt?
Was passiert, wenn die Verbindung fehlschlägt?
Prüfe bitte deine Zugangsdaten und Firewall-Einstellungen. Unser Support hilft dir gern weiter.
Support
Unser Customer Success Team unterstützt dich gerne bei der Anbindung an dein Ibelsa System und bei der optimalen Einrichtung:
📩 [email protected]