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RoomRacoon

Integrare il tuo PMS RoomRacoon

Scritto da Sophie Notdurfter
Aggiornato oltre un mese fa

Introduzione – Quali vantaggi mi offre l'integrazione di RoomRacoon?

L'interfaccia RoomRacoon ti aiuta a offrire ai tuoi ospiti un soggiorno moderno e digitale. In questo modo digitalizzi il processo di check-in, risparmi lavoro manuale e offri ai tuoi ospiti un'esperienza connessa in ogni fase.


Panoramica delle funzioni

Con l'integrazione RoomRacoon sono disponibili le seguenti funzioni:

Feature

Descrizione

RoomRacoon

LOGIN

L’ospite può effettuare il login nell’app

LOGIN BEFORE ARRIVAL

L’ospite può accedere all’app già prima dell’arrivo

INVOICE

L’ospite può visualizzare gli inserimenti della fattura

INVOICE BEFORE ARRIVAL

Gli inserimenti della fattura sono visibili anche prima dell’arrivo

INVOICE PER GUEST

La fattura può essere visualizzata per singolo ospite

INVOICE PER ROOM

La fattura può essere visualizzata per camera

INVOICE PER RESERVATION

La fattura può essere visualizzata per prenotazione

DIRECT POSTING

Le prenotazioni in Guestnet vengono addebitate direttamente sul PMS

PRE CHECK-IN

L’ospite può compilare i dati di registrazione online

ONLINE CHECK-IN

L'ospite può effettuare il check-in autonomamente

PAYMENT

L'ospite può pagare il conto della camera

CHECK-OUT

Liberare l'alloggio

MULTIPLE GUEST

È possibile registrare più ospiti di camera

MARKETING-CONSENT (Opt-In)

Il consenso al marketing può essere integrato

MARKETING CODES

/Tags

SPA DISPLAY

I trattamenti SPA possono essere visualizzati

SPA DISPLAY FROM ARRIVAL

I trattamenti spa vengono indicati all'arrivo

SPA RESERVATION

I trattamenti SPA possono essere prenotati tramite l’app

✅ = disponibile | ❌ = non disponibile


Come configurare l'integrazione RoomRacoon

ℹ️ Puoi collegare RoomRacoon direttamente tu stesso. Una guida dettagliata è disponibile nel nostro articolo dedicato all’integrazione.

In allegato trovi una panoramica dei requisiti necessari per l’integrazione.

Requisiti per l’integrazione:

  • La Password al sistema PMS fornito da RoomRacoon


FAQ

Perché l’email di benvenuto viene inviata solo in inglese?

La lingua dell’email di benvenuto dipende dalla lingua impostata per ciascuna prenotazione in RoomRaccoon.

In RoomRaccoon, nella sezione Guest Information di ogni prenotazione, è presente un campo a tendina denominato Language. Questo campo può essere compilato in due modi:

  • Manuale da parte del cliente: la lingua può essere selezionata e aggiornata direttamente all’interno della prenotazione in RoomRaccoon.

  • Direttamente dall’ospite: durante l’Online Check-in, l’ospite può indicare la propria lingua preferita.

Se questo campo non viene compilato, l’email di benvenuto viene inviata automaticamente in inglese.

Per garantire una comunicazione coerente e nella lingua corretta, è possibile rendere obbligatorio il campo lingua in RoomRaccoon andando su Account Settings → Guest Data.
In questo modo l’email di benvenuto verrà inviata automaticamente nella lingua desiderata.


Support

Il nostro Customer Success Team ti supporterà volentieri con il collegamento al tuo sistema RoomRacoon e nella configurazione ottimale:
📩 [email protected]

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