Introduzione – Cosa mi offre questo modulo?
Il modulo Programma settimanale ti aiuta a trasmettere digitalmente tutte le attività ai tuoi ospiti. Gli ospiti possono iscriversi autonomamente agli eventi – con o senza registrazione nel sistema. Così offri un’esperienza moderna e senza contatto – direttamente integrata nella tua piattaforma Guestnet.
Panoramica delle funzionalità
Queste funzioni sono disponibili nel modulo Programma settimanale:
Programma settimanale con vista calendario o lista
Attività con categoria (inclusi colore e simbolo)
Campi personalizzati per attività, es. "Punto d’incontro" o "Guida"
Iscrizioni con lista d’attesa, indicazione prezzo, limite partecipanti ed esportazione
Modulo d’iscrizione con campi personalizzati
Evidenziazioni per attività importanti
Elementi intermedi per la struttura (es. raccomandazioni)
Eventi ricorrenti per appuntamenti periodici
Multilingua dei contenuti
Pagamento online (opzionale)
Collegamento con account ospite (se presente)
Filtri per gli ospiti
Email di promemoria automatiche agli ospiti (opzionale)
Funzione “nascondi attività passate”
Configurazione intervallo date (es. +14 / +30 / +60 giorni visibili)
Integrazione dei contenuti tramite widget su altri canali, ad esempio il sito web dell’hotel.
Impostazioni
Vai su:
Impostazioni > Impostazioni per attivare le seguenti funzioni:
Nascondere attività passate nell’app ospiti:
Gli eventi scaduti sono nascosti e non visualizzati in grigio.
Lista d’attesa per iscrizioni:
Se attivata, la lista d’attesa è disponibile per tutte le attività con numero massimo di partecipanti.
Inviare email di promemoria ai partecipanti prima dell’inizio:
I partecipanti ricevono una mail automatica con tutte le informazioni sull’attività imminente.
Notifica:
Si può scegliere se inviare le iscrizioni sempre all’azienda o come riepilogo alla chiusura iscrizioni. È possibile anche una combinazione di entrambe le notifiche.
Limitare intervallo date:
O una settimana o ogni due settimane è possibile limitare l’intervallo di date per evitare che gli ospiti navigano troppo in avanti nel futuro se non ci sono dati inseriti. Così l’ospite non vede contenuti vuoti.
Ci sono quattro periodi di limitazione: 7, 14, 30 o 60 giorni.
Se il pulsante è verde, la funzione è attiva.
Se è grigio, la funzione non è visibile.
Categorie
Per aggiungere nuove categorie da assegnare alle attività e per orientare gli ospiti, vai su:
Impostazioni > Categorie
Si apre una finestra dove puoi modificare o cancellare categorie esistenti oppure aggiungerne con “+ Nuova categoria”.
Modificando o creando una categoria puoi:
definire il nome in più lingue
assegnare un colore per distinguere visivamente le attività, anche nella versione stampata del programma settimanale
Le categorie già create le trovi nel pannello di configurazione a destra durante la creazione o modifica di un’attività. Un inserimento può essere assegnata a una o più categorie.
Show Only
Con la funzione “Show Only” puoi mostrare nel programma settimanale solo determinate categorie senza visualizzare la barra con le altre.
Come funziona:
Trova l’ID categoria: ogni categoria ha un proprio ID.
Modifica link: aggiungi l’ID della categoria desiderata nel link, ad esempio:
https://professional.guest.net/activity-calendar?showonlycategories=1228
(Il numero “1228” è l’ID della categoria scelta.)
Per più categorie: separa gli ID con una virgola, es.:
https://professional.guest.net/activity-calendar?showonlycategories=1228,1229
Così puoi mostrare solo le categorie rilevanti per te.
Vista lista/calendario
In vista lista le attività sono elencate ordinatamente.
Con il pulsante “Vista calendario” in alto a destra puoi cambiare vista.
Nel calendario puoi spostare attività trascinandole in un altro giorno.
Cercare attività
Nel campo ricerca trovi velocemente attività già inserite.
Puoi filtrare anche per categorie.
Le attività trovate si possono modificare, duplicare o cancellare direttamente.
Modificare attività
Per modificare un’attività clicca a destra sui tre puntini e scegli “Modifica” accanto ad “Attività”.
L’attività si apre e puoi fare le modifiche desiderate.
Per modificare solo un appuntamento usa “Modifica appuntamento”.
FAQ sul modulo
L’ospite deve essere registrato per usare il modulo?
L’ospite deve essere registrato per usare il modulo?
Non è necessario effettuare l’accesso al sistema: gli ospiti possono iscriversi alle attività anche senza login.
Tuttavia, se un ospite non è connesso, l’attività prenotata non sarà visibile nella sezione "Il mio soggiorno".
Nota: Se nel menu principale è stato impostato che il modulo è visibile solo agli ospiti registrati, esso potrà essere visualizzato esclusivamente dagli utenti registrati.
I dati vengono salvati?
I dati vengono salvati?
Sì, tutte le informazioni sono visibili nel backend e – se presenti – collegate all’account ospite.
Come posso integrare il widget del programma settimanale nel mio sito web?
Come posso integrare il widget del programma settimanale nel mio sito web?
Informazioni più dettagliate sull'integrazione sono disponibili qui: Widget
Puoi trovare altri articoli qui
Support
Il modulo Programma settimanale è incluso nei pacchetti Premium e Professional.
Per il pacchetto Essential è disponibile a 19,00 € al mese.
Il nostro Customer Success Team ti consiglia come usarlo al meglio:
📩 [email protected]