Einleitung – Was bringt mir dieses Modul?

Das Modul Wochenprogramm hilft dir dabei, alle Aktivitäten digital an deine Gäste zu übermitteln. Gäste können sich selbstständig für Veranstaltungen anmelden – mit oder ohne Anmeldung im System. Damit sorgst du für ein modernes, kontaktloses Erlebnis – direkt integriert in deine Guestnet-Plattform.

Funktionsübersicht

Diese Funktionen stehen dir im Modul Wochenprogramm zur Verfügung:

Wochenplan mit Kalender- oder Listenansicht
Aktivitäten mit Kategorie (inkl. Farbe und Symbol)
Eigene Felder für Aktivitäten, z. B. „Treffpunkt“ oder „Guide“
Anmeldungen mit Warteliste, Preisangabe, Teilnehmerlimit und Exportfunktion
Anmeldeformular mit individuellen Feldern
Highlight-Markierungen für wichtige Aktivitäten
Zwischenelemente zur Strukturierung (z. B. Empfehlungen)
Serientermine für wiederkehrende Veranstaltungen
Mehrsprachigkeit der Inhalte
Online-Zahlung (optional)
Verknüpfung mit dem Gästekonto (falls vorhanden)
Filtermöglichkeiten für Gäste
Automatische Erinnerungsmails an Gäste (optional)
Funktion „vergangene Aktivitäten ausblenden“
Konfiguration des Datumsbereichs (z. B. +14 / +30 / +60 Tage sichtbar)
Einbindung der Inhalte mittels Widget auf weiteren Kanälen, beispielsweise der Hotelwebsite.

Einstellungen

Gehe auf:
Einstellungen > Einstellungen, um folgende Funktionen zu aktivieren:

Vergangene Aktivitäten in Gäste-App ausblenden:
Die abgelaufenen Termine werden ausgeblendet und nicht ausgegraut dargestellt.
Warteliste für Anmeldungen:
Ist dies aktiviert, so ist die Warteliste bei allen Aktivitäten mit einer maximalen Teilnehmeranzahl aktiv.
Erinnerungsmail an Teilnehmer vor Beginn verschicken:
Die Teilnehmer erhalten eine automatische Mail, welche alle Informationen zur bevorstehenden Aktivität beinhaltet.
Benachrichtigung:
Es kann ausgewählt werden, ob die Anmeldungen immer an den Betrieb versendet werden oder als Zusammenfassung bei Anmeldeschluss. Es ist auch die Kombination von beiden Benachrichtigungen möglich.
Datumsbereich limitieren:
Entweder eine Woche oder immer im Zweiwochen-Takt ist es möglich, den Datumsbereich zu limitieren, damit die Gäste nicht zu weit in die Zukunft stöbern können, sollten noch keine Daten eingetragen worden sein. So sieht der Gast keinen leeren Inhalt.
Es gibt vier Limitierungszeiträume: 7, 14, 30 oder 60 Tage.

Wenn die Schaltfläche grün ist, ist diese Funktion aktiviert.
Sind diese grau, ist die Funktion nicht sichtbar.

Kategorien

Um weitere Kategorien hinzuzufügen, welche pro Aktivität ausgewählt werden können und den Gästen zur Orientierung dienen, gehe auf:

Einstellungen > Kategorien

Nun öffnet sich ein Fenster, in dem bereits vorhandene Kategorien bearbeitet oder gelöscht werden können. Über „+ Neue Kategorie“ füge eine weitere Kategorie hinzu.

Wenn du eine Kategorie bearbeitest oder neu erstellst, kannst du:

den Kategorienamen in verschiedenen Sprachen definieren
eine Farbe zuweisen, um die Aktivitäten visuell nach Kategorie zu unterscheiden – auch in der Druckversion des Wochenprogramms.

Bereits angelegte Kategorien findest du bei der Erstellung oder Bearbeitung einer Aktivität auf der rechten Seite im Konfigurationsbereich. Ein Eintrag kann einer oder mehrerer Kategorien zugewiesen werden.

Preise

Im Bereich „Preise“ legst du fest, ob eine Aktivität kostenlos oder kostenpflichtig ist. Dabei muss eine der beiden Optionen ausgewählt beziehungsweise hinterlegt werden.

Kostenlose Aktivität

Ist die Aktivität kostenlos, aktiviere den Schalter „Kostenlos“.

Im Frontend wird den Gästen in diesem Fall nicht ausdrücklich „Kostenlos“ angezeigt. Bei der Aktivität erscheint lediglich keine Preisangabe.

Kostenpflichtige Aktivität

Für eine kostenpflichtige Aktivität klicke auf „Preiskategorie hinzufügen“. Anschließend kannst du eine bereits angelegte Preiskategorie auswählen und direkt den entsprechenden Preis für diese Aktivität eintragen.

Je nach Angebot kannst du auch mehrere Preiskategorien hinzufügen, beispielsweise:

Pro Person
Erwachsene
Kinder unter 16 Jahren
Familien
Weitere Teilnehmer

Der konkrete Preis wird immer direkt in der jeweiligen Aktivität festgelegt. Dadurch kann dieselbe Preiskategorie bei unterschiedlichen Aktivitäten mit verschiedenen Preisen verwendet werden.

Schaltfläche „Preiskategorie hinzufügen“ wird nicht angezeigt

Wird die Schaltfläche „Preiskategorie hinzufügen“ nicht angezeigt, wurde bisher noch keine Preiskategorie angelegt.

Gehe in diesem Fall im Wochenprogramm auf:

Einstellungen > Preiskategorien

Dort kannst du über „+ Neuer Eintrag“ die benötigten Preiskategorien erstellen. An dieser Stelle wird lediglich die Bezeichnung der Preiskategorie festgelegt. Ein Preis muss hier noch nicht eingetragen werden.

Nachdem die Preiskategorie erstellt wurde, steht sie bei der Erstellung oder Bearbeitung einer Aktivität im Bereich „Preise“ zur Auswahl. Dort trägst du anschließend den tatsächlichen Preis der jeweiligen Aktivität ein.

Anmeldung

Die Anmeldefunktion und die dazugehörigen Einstellungsmöglichkeiten werden im Artikel zu der Anmeldefunktion ausführlich beschrieben.

Zahlung & Rechnung

Wie kostenpflichtige Aktivitäten erstellt und die entsprechenden Zahlungs- und Rechnungsoptionen eingerichtet werden, wird im Artikel Kostenpflichtige Aktivitäten erstellen ausführlich beschrieben.

Show Only

Mit der Funktion „Show Only“ kannst du im Wochenprogramm ausschließlich bestimmte Kategorien anzeigen lassen, ohne dass die Leiste mit den anderen Kategorien sichtbar ist.

So funktioniert es:

Kategorie-ID finden: Jede Kategorie besitzt eine eigene ID.
Link anpassen: Fügen Sie die ID der gewünschten Kategorie im Link hinzu, z. B.:
https://professional.guest.net/activity-calendar?showonlycategories=1228
(Die Zahl „1228“ steht hierbei für die ID der gewünschten Kategorie.)
Mehrere Kategorien: Um mehrere Kategorien anzuzeigen, trennen Sie die IDs mit einem Komma, z. B.:
https://professional.guest.net/activity-calendar?showonlycategories=1228,1229

So kannst du gezielt nur die Kategorien anzeigen, die für dich relevant sind.

Listen-/Kalenderansicht

In der Listenansicht werden die eingetragenen Aktivitäten übersichtlich aufgelistet.

Über die Schaltfläche „Kalenderansicht“ rechts oben kann die Ansicht gewechselt werden.

In der Kalenderansicht können Aktivitäten per Drag & Drop auf einen anderen Tag verschoben werden.

Aktivitäten suchen

Im Suchfeld können bereits eingetragene Aktivitäten schnell gefunden werden. Zusätzlich ist eine Filterung nach Kategorien möglich.

Gefundene Aktivitäten können direkt bearbeitet, dupliziert oder gelöscht werden.

Aktivität bearbeiten

Um eine bestehende Aktivität zu bearbeiten, klicke bei der gewünschten Aktivität rechts auf das Symbol mit den drei Punkten.

Es öffnet sich ein kleines Fenster mit drei Optionen. Wähle neben „Aktivität“ das Bearbeiten-Symbol aus.

Die Aktivität öffnet sich und du kannst die gewünschten Änderungen vornehmen.

Möchtest du nur einen einzelnen Termin bearbeiten, benutze bitte die Funktion „Termin bearbeiten“.

FAQ zum Modul

Muss der Gast angemeldet sein, um das Modul zu nutzen?

Eine Anmeldung im System ist nicht zwingend erforderlich – Gäste können sich auch ohne Login zu Aktivitäten anmelden.

Ist ein Gast nicht eingeloggt, wird ihm die gebuchte Aktivität jedoch nicht unter „Mein Aufenthalt“ angezeigt.

Hinweis: Wenn im Hauptmenü festgelegt wurde, dass das Modul nur für eingeloggte Gäste sichtbar ist, kann es auch ausschließlich von angemeldeten Nutzern eingesehen werden.

Werden die Daten gespeichert?

Ja, alle Angaben sind im Backend einsehbar und – falls vorhanden – mit dem Gästekonto verknüpft.

Wie kann ich das Wochenprogramm-Widget auf meiner Website einbinden?

Genauere Informationen zur Einbindung finden Sie hier: Widget

Support

Das Modul Wochenprogramm ist Teil der Paket Pro.
Unser Customer Success Team berät dich gerne, wie du das Modul optimal einsetzen kannst:
📩 [email protected]

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